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Puesta en Marcha de un Proyecto - SU


La Puesta en Marcha es el primer proceso de PRINCE2®. El proceso tiene lugar durante la fase de pre-proyecto, y está diseñado para asegurarse que los requisitos previos para iniciar el proyecto están en su lugar. El proceso de Puesta en Marcha prevé la existencia de un Mandato de Proyecto que defina de manera general las razones para llevar a cabo el proyecto y los resultados esperados. La Puesta en Marcha de un proyecto debe ser muy breve.

  1. SU
  2. IP
  3. PL
  4. SB
  5. CS
  6. MP
  7. DP
  8. CP
  9. Informe
Puesta en Marcha de un Proyecto (SU)
Nombre del Proyecto:
Pregunta Criterios Conformidad Calidad
Pre Proyecto de Puesta en Marcha
¿Hay un Mandato de Proyecto?
Nombramiento del Ejecutivo de la Junta de Proyecto y del Project Manager
¿Ha sido nombrado el Ejecutivo de la Junta de Proyecto?
¿Ha sido nombrado el Project Manager?
• Diseño del Equipo de Gestión de Proyectos
¿Ha sido definida la estructura del Equipo de Gestión del Proyecto?
¿Han sido definidos los roles del Ejecutivo, Usuario Principal y Proveedor Principal?
¿Ha sido definido el rol del Project Manager o Gerente del Proyecto?
¿Ha sido definido el/los rol(es) del Team Manager o Jefe de Equipo?
¿Ha sido definido el rol de la Autoridad de Cambios?
¿Ha sido definido(s) el rol(es) Garantía(s) del Proyecto?
¿Se han realizado las descripciones de los puestos de trabajo del proyecto y de los términos de referencia?
¿Han sido aprobados las descripciones de los puestos de trabajo del proyecto, los términos de referencia y la estructura del Equipo de Gestión?
Nombramiento del Equipo de Gestión
¿Han sido nombradas la Junta de Proyecto y el Equipo de Gestión del Proyecto?
¿La Junta de Proyecto ha recibido formación/entrenamiento sobre sus funciones?
¿La Junta de Proyecto ha emitido una notificación sobre la Puesta en Marcha del Proyecto?
¿La Junta de Proyecto se designo antes de que el inicio del proyecto fuera autorizado?
Preparación del Expediente del Proyecto
¿Hay Expediente del Proyecto que se adecua a los estándar de PRINCE2®?
¿Ha sido actualizado el Mandato de Proyecto?
¿El Expediente del Proyecto contiene el alcance, los objetivos, los factores críticos de éxito y outputs del proyecto?
¿El Expediente del Proyecto contiene una idea general del Business Case, incluidos el costo, las estimaciones de recursos, y los beneficios que el proyecto entregará?
¿El Expediente del Proyecto resume las dependencias con otros proyectos?
¿El Expediente del Proyecto incluye la estructura organizativa del proyecto, el mandato y las descripciones de los puestos de trabajo?
¿El Expediente del Proyecto incluye un resumen de los actores clave?
¿El Expediente del Proyecto contiene las expectativas de calidad y criterios de aceptación?
¿El Expediente del Proyecto enumera los riesgos y las cuestiones relevantes para el proyecto?
¿El Expediente del Proyecto incluye las fechas iniciales de entrega?
¿Los requisitos de usuario están claramente especificados en el Expediente del Proyecto o en otro documento?
¿Se ha creado el Registro de Riesgos?
¿Se han contemplado las dependencias internas y externas del proyecto?
Definición del Enfoque del Proyecto
¿Se ha definido el enfoque del proyecto?
Planificación de la Fase de Inicio
¿Se ha establecido o un Plan de la Fase de Inicio?
¿El Plan de la Fase de Inicio incluye las actividades, los productos, los controles de calidad y los hitos?
Autorizaciones y Aseguramiento de la Calidad:
¿El Business Case preliminar, el Expediente del Proyecto y el Plan de la Fase de Inicio, han sido sometidos a un control de calidad documentado?
¿Hay un Business Case inicial producido y aprobado por la Junta del Programa y, o por el patrocinador del proyecto?
¿El Expediente del Proyecto, y el Plan de la Fase de Inicio han sido aprobados por la Junta de Proyecto?
¿La Junta del Proyecto ha autorizado el Inicio del Proyecto?
Valoración del grado de madurez de esta fase
Score 1
Score 2
Score 3
Score 4
Score 5
Nivel 1 – Inicial
• La metodología no está siendo adoptada
• El proyecto está fuera de control
Nivel 2 – Gestionado
• Adopción parcial de la metodología
• El control sobre el proyecto es mínimo
Nivel 3 – Definido
• Adopción parcial de la metodología
• Hay cierto grado de control sobre el proyecto
Nivel 4 – Calidad
• Buena adopción de la metodología
• En general el proyecto se mantiene bajo control
Nivel 5 – Óptimo
• Adopción plena de la metodología
• El proyecto está completamente bajo control
Análisis de Fase


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