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Control de una Fase - CS


El propósito del proceso Control de una Fase es asignar el trabajo que debe realizarse, realizar su seguimiento, gestionar las cuestiones que surjan, informar a la Junta de Proyecto sobre el progreso, e implementar las acciones correctivas necesarias para que la fase se mantenga dentro de las límites (tolerancias) preestablecidas.


  1. SU
  2. IP
  3. PL
  4. SB
  5. CS
  6. MP
  7. DP
  8. CP
  9. Informe
Control de una Fase (CS)
Nombre del Proyecto:
Pregunta Criterios Conformidad Calidad
Autorización de los Paquetes de Trabajo
¿Ha concedido la Junta de Proyecto autorización para proceder?
¿Se han documentado los Paquetes de Trabajo?
¿Las Descripciones de los Productos se han actualizado y se han empleado para redactas los Paquetes de Trabajo?
¿Las Fichas de los Elementos de Configuración se han actualizado?
¿Los Registros de Riesgos y Cuestiones se han actualizado?
¿Se ha actualizado las Listas de Verificación de los Productos?
¿El Registro de Calidad se ha actualizado?
¿Se ha actualizado el plan de fase/Plan de Excepción?
Evaluación del progreso
¿Hay reuniones de Punto de Control?
¿Las reuniones de Punto de Control están incluidas en el plan?
¿Las reuniones de Punto de Control se documentan?
¿Los registros de Calidad, el de Cuestiones, el de Riesgos y el Plan del Proyecto se actualizan?
Registro de las Cuestiones del proyecto
¿Se registran las cuestiones del proyecto?
¿Se registran todas las cuestiones importantes?
Explorando las cuestiones del proyecto
¿Las cuestiones claves se utilizan para actualizar el Archivo sobre las Lecciones?
¿Los riesgos que causaron las cuestiones se han incluido en el Registro de Riesgos?
Revisión del estado de la fase
¿Cuando ha habido una desviación del plan se ha identificado durante el proceso Control de una Fase?
¿Las amenazas a los niveles de tolerancia, se han identificado en el proceso Control de una Fase?
¿El estado de la fase se refleja en los Informes de Desarrollo?
¿Se llevado a cabo una revisión del potencial impacto de los riesgos, nuevos a anteriores, en el Business Case, el Plan de Proyecto, o el Plan de la Fase?
Información del Desarrollo
¿Se generan Informes de Desarrollo?
¿Incluyen los Informes de Desarrollo los Punto de Control durante el período de referencia?
¿Reflejan las desviaciones del plan y las amenazas a las tolerancias?
¿Ha revisado la Junta de Proyecto los Informes de Desarrollo?
¿Se han compartido con otros grupos de interés identificados en el plan de comunicación?
¿Cumplen con los estándares de PRINCE2®?
Adopción de medidas correctivas
¿Se ha solicitado consejo a la Junta de Proyecto?
¿La Junta de Proyecto ha ofrecido asesoramiento sobre la adopción de medidas correctivas?
¿Se ha mantenido actualizado el Registro de Cuestiones?
Escalar las cuestiones del proyecto
¿Se han remitido Informes de Excepción a la Junta de Proyecto?
¿La Junta de Proyecto ha aprobado Informes de Excepción?
¿La Junta de Proyecto ha solicitado Planes de Excepción?
¿La Junta de Proyecto ha buscado asesoramiento antes de emitir los Planes de Excepción?
¿Se han enviado Planes de Excepción a la Junta de Proyecto?
Recepción de Paquetes de Trabajo completos
¿Se ha informado sobre el estatus de los Paquetes de Trabajo?
¿Se han completado en el Registro de Calidad las entradas sobre los Paquetes de Trabajo?
¿Se ha documentado la aceptación de los destinarios del producto?
¿Se ha actualizado las Ficha de los Elementos de Configuración a “completo”?
Valoración del grado de madurez de esta fase
Score 1
Score 2
Score 3
Score 4
Score 5
Nivel 1 – Inicial
• La metodología no está siendo adoptada
• El proyecto está fuera de control
Nivel 2 – Gestionado
• Adopción parcial de la metodología
• El control sobre el proyecto es mínimo
Nivel 3 – Definido
• Adopción parcial de la metodología
• Hay cierto grado de control sobre el proyecto
Nivel 4 – Calidad
• Buena adopción de la metodología
• En general el proyecto se mantiene bajo control
Nivel 5 – Óptimo
• Adopción plena de la metodología
• El proyecto está completamente bajo control
Análisis de Fase


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